生産性向上とペーパーレス化

不要不急な出社を減らし、当社社員のリモートワークと生産性向上を推進。

迅速な情報共有とペーパーレス化の両方を実現するために様々なITツールを活用してまいります。

社内利用ツール

以下のツールを活用して生産性向上とペーパーレス化に成功しております。

1.GoogleWorkspace（Googleカレンダー、Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、Meet、Google Driveなど）

2.AWS

3.GCP

4.Slack

5.kintone

6.Office365

7.Zoom

8.Microsoft Teams

9.クラウドサイン

10.メールチンプ

11.board

12.RecoRu

13.マネーフォワード

14.名刺管理アプリ

ほか

取り組み詳細

1.クラウドサインによって5つの書類を削減（基本契約書、機密保持契約書、個人情報保護取り扱い書類、契約合意書、テレワーク実施に関する覚書）

2.Googleドキュメント、スプレッドシートを使った資料のリアルタイム共有の実現

3.Slackによる業務進捗状況、顧客管理、社内コミュニケーションの即時共有することにより4つの削減（電話、メール、会議、移動）

4.紙資料の保管場所が減少に伴い、オフィスの省スペース化を実現

5.書類情報がデータ化されたことにより、役割に応じた社員が即座にアクセス可能となり、情報の属人化防止を達成

6.Google Vault利用により、組織のデータ保持と記録保持、検索、書き出しが可能

7.boardによる9つの書類削減（見積書、発注書、発注請書、納品書、検収書、請求書、領収書、見積依頼書、支払通知書）

8.オンライン会議ツール3つ（GoogleMeet、Zoom、Microsoft Teams）を利用した4つの削減（面接、訪問、移動、会議）

9.名刺管理アプリ共有により名刺の紛失を防止

10.会議オンライン化により、会議で利用する印刷資料ゼロを達成

11.クラウドツール2つ（AWS、GCP）を利用した紙、アナログの脱却

12.入社手続きのWeb化（従業員から回収すべき書類10件中5件は完全ペーパーレスで収集）

※取引先にも電子契約、ペーパーレス化を適宜依頼

ペーパーレス化の削減実績事例

削減前

定例会議5件（エンジニアMTG、営業MTG、経営MTG×2、採用MTG）合計15名が毎週参加

会議資料1人平均5枚利用×15名分×4週間＝月間300枚を印刷

削減後

ビジネスチャットツール、ビデオ会議システム、リアルタイムドキュメントツール利用により会議で利用する用紙ゼロを達成

※月間300枚→0枚の削減効果

プラスして印刷していた時間、移動時間などのコストも削減に成功